大数据背景下如何加强企业的财务管理

摘要：随着大数据时代的不断推进，我国各个企业的财务管理模式逐渐发生了相应变化，也正在面临着一定的挑战与发展机遇。财务管理在企业发展进程中扮演着不可替代的角色，新时期要想在竞争激烈的经济市场中占据一席之地，企业就必须采取有效措施提升企业财务管理水平，进而提高企业经济实力。本文阐述了大数据背景下加强企业财务管理的重要性，分析了企业财务管理存在的缺陷之处，并从五个方面讨论了加强企业财务管理的有效策略，以供参考。

关键词：大数据；企业；财务管理；缺陷；有效策略

从本质上来看，大数据技术有着明显的多样化、快速化、广泛化特点，其对企业管理有着直接影响，并很大程度上决定着企业决策的合理性、科学性以及现实性。大数据背景下，企业相关人员需要对经济信息、市场信息等有更加全面的了解，通过专业分析得出相应的数据，并展示出企业的经营现状。但现阶段，企业财务管理过程中仍然存在着一系列不可避免的问题，这些问题对企业长远发展造成一定阻碍。因此，当下必须要有效处理这类问题，从根本上提升企业现代化财务管理水平，进而确保企业活动的顺利展开。一、大数据背景下加强企业财务管理的重要性

(一)合理规避企业财务风险

新形势下，世界经济一体化的形式愈加明显，为了进一步走向国际市场，企业必须要以高水平、高层次的内部管理水平来提升企业的经济实力。随着大数据时代的到来，我国各个企业都面临着多元化发展的机遇，同时企业内部亦形成一定的财务风险，若是未能有效规避这些风险则必然会造成不可预估的资产损失。而在大数据背景下，企业可购进大量的信息化设备，以此来提升财务管理的实效性，并全方位收集各种时代信息，为企业管理者做出更为准确的决策提供后备保障。大数据时代背景下企业财务相关人员可借助先进设备与先进技术来更为高效地获取数据信息，与合作商建立交流沟通平台，并与工商、税务形成紧密联系，实现信息资源共享。另外，企业可依托大数据技术全面监控市场风险，针对各项风险制定相应的规避措施，进而降低风险发生几率，确保企业正常经营。

(二)有效强化企业预算管理

预算管理是企业内部管理中最为核心的内容，其直接关系到企业各项活动能否顺利开展，并与企业实际经营情况息息相关。传统管理模式下，大多数企业仅仅依据有限的数据进行预算编制，且未重视预算执行工作，尽管有的企业为预算管理设立独立部门，但其管理质量与管理效率却未能得以提升。大数据背景下，各种新兴技术与软件为企业预算管理工作模式的创新与优化提供了更多实现可能。在大数据技术的作用下，企业内部相关人员可以更加快速、准确且全面地收集数据信息，并展开高效地数据处理与分析，提升预算结果的真实性，为后续企业活动顺利开展以及企业管理者做出正确决策提供有力保障。除此以外，合理应用大数据技术可将预算全过程有效整合，避免出现“重编制，轻执行”的问题，有效提升企业整体管理水平，使企业可在竞争激烈的经济市场中占有一席之地。

(三)提升相关数据处理效率

相对于企业内部业务、技术等岗位工作来说，财务工作具有程序复杂、数据量大、过程繁琐等显著特点，因此以往财务管理过程中必然会存在数据处理效率较低的问题，这一问题则直接引发内部业务混乱、数据信息精确度差、企业决策出现缺陷等负面现象，同时亦反过来增加了财务相关工作难度。而随着大数据技术在各行业得以普及，企业内部员工可利用这些技术来展开财务工作，并更为快速且高效地处理相关数据。大数据背景下，企业内部财务相关各项工作的效率必然会得到相应提升，这样不仅能够减轻员工的工作负担，而且能够使企业可获得更多的经济效益，进一步加快企业发展步伐。

(四)促使财务人员职能变动

“人工处理”是以往企业财务相关工作模式的主要特点，这一处理方式下的财务信息准确性极低，且其质量远远达不到新常态发展需求。大数据时代，企业财务人员职能亦会发生变动。主要体现为企业财务人员可结合实际工作情况与基本需求来选择与之相应的先进软件，在此基础上展开针对性的工作处理。从本质上来看，大数据时代的财务管理工作更加偏向于信息化、技术化，甚至可达到智能化、自动化的效果，这样企业财务人员则可以有更多的时间去了解业务部门相关工作，实现“业财融合”。除此以外，若是要合理应用大数据技术展开财务管理工作，必然对财务人员的信息素养有更高需求，这种情况下即可促使财务人员积极主动地去学习先进的知识与技术，不断提升自身专业能力，进而确保财务管理工作充分发挥效用与职能。

二、大数据背景下企业财务管理存在的缺陷之处

(一)缺乏足够的重视

通过笔者的调查分析发现，大数据时代企业财务管理信息化最为明显的缺陷为缺乏足够的重视，这一缺陷存在于企业管理者、企业财务部门，乃至企业全体员工当中。有的企业“安于现状”，未能认识到新形势下财务管理模式创新与改革的重要性；有的企业管理者过于重视眼前的经济效益，只要利益最大化即可，未能认识到长远发展的重要性，亦未采取有效措施来提升企业的经济实力；有的企业内部财务管理信息化水平较低，相关人员难以借助大数据技术来处理相应工作，直接影响到企业的正常经营……除此以外，目前绝大多数企业未能正确理解信息化的特点、内涵以及作用，认为大数据背景下的信息化管理就是将信息进行快速传递，这一错误认识阻碍着企业经济发展的进程。而且对财务管理模式创新过程中涉及到的资金成本、投资等未进行深度认知，致使大数据技术难以被应用到财务管理工作过程当中，限制着企业财务管理水平的提升。

(二)存在信息孤岛现象

信息孤岛现象亦可称为资源孤岛，对企业而言主要是指各部门各自为政，未能就信息资源展开全面共享、沟通与交流。归根结底，造成这一现象的主要因素为企业财务人员未能对各项工作展开统筹规划，仍旧难以突破数据电算化的约束，同时各财务软件的实际应用也存在较大差异。目前，大多数企业现有的财务软件的核心功能为实现数据自动化处理，这一功能仅仅可满足经济市场对企业工作效率的基本要求，难以满足大数据时代的多样化标准要求。随着各项先进技术的不断革新，企业内部财务管理工作过程中逐渐浮现供求失衡、软件功能欠缺等问题，这些问题则最终引发了信息孤岛现象。另外，信息孤岛现象必然会导致企业大量资源浪费，若是未能采取措施进行解决，则会造成巨大经济损失。

(三)缺乏先进管理观念

尽管，新时期大数据技术已经融入于企业经营过程当中，但受到思维禁锢的影响，目前仍旧有部分企业难以突破这一禁锢，未能及时转换财务管理理念，或者是未能将管理模式改革落实于实际工作当中，依然将以往较为单一且以人工核算为主的模式为主。这种情况下，企业内部财务人员只能根据上级领导的指示与任务要求展开工作，极大程度上限制着财务人员创新思维的发散。另外，这一缺陷问题亦会导致财务人员数据分析水平大大降低，难以达到企业战略发展需求，且难以在经济市场乃至国际市场中站稳脚跟。

(四)缺乏工作执行力

执行力是确保各项工作顺利开展的核心要点，其内涵主要是指每一工作、每一环节所对应的人员可以在规定时间内完成所布置的工作任务，甚至超额完成任务。但在当下这一市场竞争剧烈的时代，有的企业却严重缺乏工作执行力。多数企业管理者则更加侧重于预算编制，往往在确定好预算目标后就完成此项工作，并未重视之后的执行与结果分析。比如设计部门在工作中不重视事中控制，导致变更项多抑或是打印费、材料费造成额外开支，都将会影响到公司的财务管理水平。除此以外，若是在财务管理工作开展过程中遇到障碍性问题，部分企业往往会中断执行，导致出现执行不到位的负面现象，直接影响企业的正常经营。

(五)缺乏专业技术人才

缺乏人才是大数据时代企业财务转型面临的巨大挑战，由于技术革新、理念转变等等因素的影响，我国现代经济市场中普遍存在“供不应求”的现象。主要体现为企业财务管理岗位严重缺乏专业人才，现有的人员难以熟练并合理地应用大数据来处理各项财务工作，导致数据报表与企业发展现状不吻合。大数据时代，部分企业未能重视财务相关人员的主体性，使他们难以在实际工作过程中直接来处理数据信息，并难以在此基础上从业务角度出发对“业财融合”展开深度探究，阻碍着企业长远发展。

三、大数据背景下加强企业财务管理的有效策略

(一)建立健全的制度体系

大数据时代背景下，健全的制度体系是确保财务管理工作高效开展的必要前提，因此各个企业应当加强重视，不断完善现有的制度体系，进而提升财务管理水平。首先，企业应当认识到信息化平台建设的重要性，在此基础上使该平台可具备将财务数据信息与业务数据信息有机整合的功能，这样则可以为企业管理者做出正确决策提供保障。其次，企业应当结合实际经营现状来确定可执行的制度规范，通过细致调查来充分了解财务工作的各项事务，基于此提出相应的严格标准，最大程度上规避工作过程中违规现象的发生，并实现对企业资金的统一化、规范化管理，不断提高资金的使用效率，并保证资源的优化配置。再次，企业应当借助大数据技术来构设内部网络环境，为企业全体员工提供更为自动化的工作空间，并以更为明确且细致的标准制度约束员工的工作行为。最后，企业应当在确保安全可靠的基础上将财务相关数据信息公开、透明化，提升企业的市场信用，进而推动企业的可持续发展。以M市某企业为例，该企业属于现代服务类行业，主要从事环境卫生作业、环卫设备设施销售、道路尘土监测等业务，为了在竞争激烈的市场中得以稳定发展，该企业直面大数据时代的经营挑战，结合企业经营业务范围以及战略发展需求建立了一体化信息系统，该系统不仅可以反映城市道路特征、尘土习性，而且可以自动分析相应的财务数据，继而对环境卫生作业做出相应调整方案，对环卫设备设施的销售情况展开全面预测，并提出更为适宜的业务营销与管理计划，进一步将企业各项工作链接到一起，最终使得采购成本得以降低，而生产效率亦在原基础上有效提升。

(二)完善财务内部配套建设

完善财务内部配套建设是解决孤岛现象的主要途径之一，大数据时代背景下企业内部相关人员应认识到此项建设“工程”的必要性，并使其可充分发挥作用来实现企业内部各个部门之间的数据信息互通以及共享，确保企业可获得较高经济效益，进而全面提升企业的市场竞争力。而现如今完善企业财务内部配套建设需要从以下三个层面做起：第一层面，企业应当从内部硬件环境的角度出发，牢牢把控资金管理，适当引入先进的硬件设备，在财务、业务、生产、物流等各项工作之间形成切实的信息交流互动，使信息可在载体的作用下进行高效流通，最终达到共享的效果。第二层面，企业应当及时更新并升级现有的财务设备以及软件，从多个方面做起拓展其功能与使用范围，以此来提升信息传递的高效性以及准确性。第三层面，企业应当要求财务人员建立相应数据查询系统，实现对各个资金活动的远程监控，并在此基础上增设预算管理系统，重点突出编制、执行以及结果分析这三个关键环节，全方位把控各项工作的实际实施情况，展开全面控制与监督。

(三)建立先进财务管理理念

新形势下，要想在竞争日渐激烈的市场中得以创新发展，就应当建立先进的财务管理理念，将其贯穿于财务工作的全过程，高效处理其存在的各项问题，进而强化企业的经济实力。从本质上来看，建立先进财务管理理念需要立足于技术认知、程序优化以及模式创新。首先，为了满足经济新常态发展要求，财务相关人员必须要对“大数据”这一概念的内涵、作用等有更加全面的认识，将新型理念充分融入于实际工作当中，科学整合并分析相应的财务数据，从根本上提升管理质量。其次，企业应当借助大数据科学优化内部相应管理程序，并展开更为高效、更为精确的数据分析，同时降低财务工作负担。再次，企业需要将先进财务管理理念贯穿于日常经营的全过程，逐渐形成动静结合的思想框架，并根据时代变化进行及时调整，进一步创新现有的企业财务管理模式。

(四)重塑财务风险管理理论

重塑企业风险管理理论是大数据时代保证企业稳定运营的主要策略之一，因此为了有效规避企业经营过程中的风险，应当多个角度出发将其优化并完善。在运用此理论时，内部财务相关人员应当遵循先易后难的原则，在认知基础风险理论的前提下展开更深层次的探究与分析，结合各项理论做好内部财务工作的合理规划，使企业财务管理可充分地发挥效能与作用。同时，企业需要强化内部相关人员的风险防控意识，通过培训、宣传、会议等方式来提升他们的风险管理素养，并将现有的风险管理措施与大数据技术有机整合，达到加强财务管理的效果。除此以外，大数据时代企业经营不可避免会遇到资金方面的风险，这些风险的主要形成原因可分为内外两个层面，内部因素为风险防控意识不足、专业理论把控缺陷、专业技术应用不当等，外部因素为经济市场结构不断调整、相关合作商经营变动等。企业应当依托大数据来进行全面的风险防控，全方位监督内部各项因素，并实时把控市场变化与合作商的数据信息，提前对风险防控措施加以优化以及调整。

(五)培养专业财务人才队伍

随着社会经济的飞速发展，大数据技术已然渗透于各个领域，并对其传统理念产生一定影响，若是仍旧以较为单一的知识与方式来经营企业，则必然存在较大安全隐患。这种情况下，企业应当加强重视内部财务管理培训，要求相关人员积极参与，在培训过程中组建更为专业的高素养人才队伍，进而满足新常态发展的基本需求。第一，企业需要加大培训力度，将大数据、物联网、内部控制等多种专业知识视为培训的重点；第二，企业应当结合实际情况建立“岗位责任制”以及“绩效奖惩制”，通过定期考核的方式来评价财务人员专业水平的高低，并在压力与动力的共同作用下驱使财务人员以更为端正、更为严谨的态度展开高效管理工作；第三，企业应当按照对应的职能建立独立的财务管理结构，采用“选拔制”从优秀员工中挑选管理负责人员，并着重提升其风险、预算、资金等管理意识，同时培养信息素养，为企业长远发展打下坚实的专业人才基础。尤其在业财融合大背景下，既应当培养财务人员扎实的专业技能，同时也需要对企业的经营业务及发展战略有一定的了解，才能够真正确保财务管理工作落实到具体部门、具体岗位。

四、结语

大数据背景下加强企业财务管理对推动企业长远发展有着极为重要的作用。因此，现阶段企业应当充分认识到其重要性，全面了解企业财务管理存在的缺陷之处，并从建立健全的制度体系、完善财务内部配套建设、建立先进财务管理理念、重塑财务风险管理理论、培养专业财务人才队伍等方面做起，合理应用大数据技术，使企业可以走上改革转型之路，不断提升企业的市场竞争力，从而进一步使企业得以长远稳定的发展。

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