信息技术对企业会计管理和财务管理的影响探讨

摘要：随着我国网络技术的飞速发展，会计作为传统的行业，同样迎来了会计信息化。会计信息化对公司的财务系统产生了巨大的影响，会计信息化能够帮助企业财务更好的管理财务人员。会计是一门非常严谨的学科，不能出现任何错误，一丁点错误可能会导致公司财务系统崩溃，甚至给公司造成重大的经济损失。因此信息技术应用到会计日常工作中能帮助会计检查账目是否存在错误，对一些基础会计记录可以通过电脑编程代替人工操作，减少人工操作的失误，节省会计工作的时间，提高会计工作的效率。

关键词：信息技术；企业；会计管理；财务管理；影响

随着社会不断的进步，信息技术取得飞速的发展，催生了一大批以高新技术为主的职业，信息技术的积极有效性也对企业会计工作产生了巨大的影响，尤其是在降低会计成本、减少会计工作时间、提高会计工作准确率方面带来了革命性的变化。信息技术对企业会计管理和财务管理的影响是不可替代的，将信息技术应用于会计管理和财务管理，能带动企业财务管理制度向更好的方向发展。会计信息化能够让会计工作更好的融入到社会发展潮流之中，高效的完成会计相关工作。因此企业的领导人员和财务人员应在信息化方面给予大量的关注，积极的帮助财务部门面对信息化发展带来的相应改变，让财务人员更好的发挥作用，将信息技术带来的资源进行最大化的利用。

一、信息技术对企业会计管理的影响

(一)降低领导人员的管理成本

以往会计核算方式和会计工作流程都十分的繁琐，随着信息技术不断广泛的推进，企业利用信息技术使得会计管理工作不断优化。信息技术应用于会计工作流程中能大大的减少人力、物力和财力的支出，节约了时间成本和减少资源的浪费。由于人为操作容易出现失误，而电脑编程可以完美的避免失误操作，信息技术的运用提高了会计核算工作的准确率，增加了企业内部的经济效益，提高了企业的生产能力和社会竞争力。信息技术的特点是自动化、智能化、全面化，因此将信息技术引入到会计管理工作中来，可以有效的提高会计核算的效率，改变传统核算的流程与工序，将传统的人工核算方式转向智能化，会计电算化将信息自动形成，大大削减了会计工作的流程，提高企业效率。另外，领导人员也可以利用网络寻找一下其他公司管理财务的案例，来对当前管理财务的方式进行调整，同一些与自己企业规模和业务类似的企业进行交流探讨，取其精华，去其糟粕，完善自己企业的财务管理制度，利用信息网络寻找出适合自己公司发展的管理方式。

(二)对会计主体的影响

在传统的会计管理模式中，会计所服务的工作单位可以是政府部门，也可以是正常的公司，会计在服务企业单位时，可以利用网络技术为没有实体的企业服务，比如远程调控，或者是网络上对某一账套进行整改。会计工作信息化会对持续营业产生影响，随着网络虚拟公司的不断发展，会计工作内容也越来越广。网络公司过于虚拟，有着不定时和随机性的特点，可能随时会因为经营不善或者目的达成进行解散，这对会计核算方面带来一定困难，对会计数据分析也有了极大的影响。因此在核算一定时间内企业收支和利润情况，会计都会将这些报表进行分析，能从最大限度上满足企业领导人员对企业未来发展的决策。近年来由于支付宝微信支付等支付形式不断普及，电子货币日益深入人心。会计的记账目录单位一般是用人民币来进行，但由于新概念货币的出现，慢慢的，会计也不能单纯的用货币来进行会计录入，这种趋势会对会计的账目录入造成一定影响。

(三)有利于会计充实自己

在传统的会计工作中，繁琐的工作流程以及诸多的会计报表，大大占用了会计的时间，在遇到业务繁忙的时候，甚至要加班到深夜，这样就使得部分会计没有时间去学习会计相关内容来充实自己。政府部门每年颁布的有关于财务的条例数不胜数，而这些条例需要会计花时间去研究透彻，但繁琐的工作占用了会计的时间，使得会计没有足够的时间来研究政府颁布的条例，不能根据政府颁布的相关规定调整工作内容，以致工作中常常出错。信息技术引入到会计工作中来可以精简会计工作的流程，将一些重复的工作使用电脑自动解决，以及一些比较繁琐的计算，可以用电脑自动生成，降低了会计核算的时间成本，也提高了会计工作的效率。会计就有相对充足的时间来学习考证，研究部门政府部门颁发的相关会计条例。另外随着信息技术的推广，有关会计的资源也在共享的范围内，所以财务人员可以利用信息网络寻找一些与工作有关的资料进行学习，增长自己的业务能力和处理问题的能力。

(四)有利于发挥会计的监督职能

会计的工作内容并不只是简单的对数据进行核算，制作财务报表，还需要监督整个公司和市场运营。这时候就需要借助一些高效率的工具来辅助完成监督职能，因此信息技术的应用是必不可少的。运用信息技术辅助工作可以减少不必要的时间和财力的浪费。信息技术的使用能大大提高会计监督管理的效率，无论是对公司的监督、对员工日常工作的监督、还是对市场运营的监督都大大的简化了相应程序，增强企业的内部控制，完善企业发展轨迹，深化会计工作[1]。

二、信息技术对企业财务管理的影响

(一)财务管理编制程序的影响

企业的财务管理是企业的一个重要内容，紧紧把握着企业的发展方向，是企业整体效益能否达到最大化的关键因素。因此，要努力完善企业财务部的管理水平和效率，做好财务管理制度的编制，实现财务管理的和谐前进。加强财务工作的程序编制，用信息技术推进财务编制管理工作的效率，增加财务管理对整个企业的重量，简化财务编制工作的程序，减少不必要的资源浪费，提高了财务管理编制的效率。

(二)影响财务管理资金的支付

资金的支出是财务管理工作的最重要的环节，是一个十分复杂与繁琐的环节，许多人和领导都认为支付是一个很简单的工作，只需要知道对方账户信息和支付金额把钱打出去就行，但其实并不然，财务管理资金的支付需要接触到许多人，在支付过程中也需要涉及到银行复核领导签字等程序，利用信息技术完善财务资金支付的过程，强化财务管理的效率，确保付款工作的零失误。当一笔钱打错对象的时候，容易遇到对方耍赖，不退回财务，这时候就需要相关人员的介入将钱追回。即使将财钱追回，也会给对方造成财务工作不严谨的印象，甚至会让对方认为公司不正规。因此利用信息技术对支付工作进行复核，减少支付工作出错的几率是重中之重。

(三)对财务管理工作核算的影响

财务管理是一个复杂多样的操作过程，因为涉及的人员较多，联系范围较广，无论是大范围还是小范围都要保证各个环节各个程序有效的运行。因此信息技术的参与可以加强操作的准确有效性，利用信息技术将财务管理操作工作进行一次改革，优化企业财务管理工作操作过程，积极调剂各个方面的资源，实现资源合理化，最大的发挥所有的资源，减少资源的浪费。信息技术可以加强对财务管理工作的现代化，提高财务管理工作的效率，实现财务管理工作的高水平运行。在信息技术参与过程中把信息技术全面的运用到财务核算工作中，可以极大增强财务核算工作的准确性以及强化财务核算工作的效率，建立完善的核算体制，使财务管理工作更高效的运行。

(四)财务管理工作预测的影响

财务管理工作预测是企业财务管理工作中的一个重要环节，关系到财务整个未来发展的方向。每个企业在投资某一项目时都会对这个项目进行评估，估算资金投入是多少，能够带来多少利润，用时多久等等。当财务预测不准确时会对企业造成巨大的经济损失，甚至会造成毁灭性的打击。信息技术的运用可以为财务决策提供全面有效的信息，保证预测的全面性，另一方面也可以大大简化财务预测的环节，为财务预测提供技术保障[2]。

三、信息技术运用到财务工作中应注意的事项

(一)利用信息进行数据计算时，不能忽视对人员的管理

领导人员在利用信息技术简化会计工作时，往往会出认知误区。比如部分领导认为信息现代化，信息技术运用到财务工作中可以完全代替财务管理人员，一味的追求技术发展，而忽略了对财务人员的管理，认为财务人员可有可无，这一思想是极其荒谬的。信息技术的运用可以提高财务管理人员工作的效率，使财务人员的报表上的数据更加清晰明确。计算机系统还能够根据企业运行的方向收集相关信息，让企业内部信息库变得充实，为企业内部信息带来了积极作用，能够帮助领导更加清晰的分析财务报表。但这些都需要人为支撑的，信息技术运用到会计管理工作中，是在原有的会计基础上发展过来的，是需要会计去进行相应的操作。忽略对会计人员的管理，将会为企业财务管理工作增加很多的风险以及难度，严重的甚至会毁掉一个企业的根基，所以企业不应该忽视这一重点，还是应给予会计人员极大的重视。

(二)会计管理人员在利用信息化进行数据整理时忽略计划目标

信息化技术能够在企业运行过程中对会计整个项目进行核算和监督，这为企业各个部门的相关人员创造了非常多的资源共享。随着社会发展和企业不断变革，电子商务的发展已不满足于现在的平台，电子商务希望能进一步和企业进行共享和合作，而会计信息化的发展刚好能满足这些要求。在会计信息化的前提下，不同企业的不同部门在不同地点进行合作去完成同一个目标，许多企业的文化和完成目标的方式是不一样的，这样会导致在完成工作的过程中出现意见分歧，甚至与原本的目标越来越远。而且由于一些部门并不能实现信息技术的应用，会为部门之间协同工作造成极大的影响。最后还会导致各个部门致力于信息化运用，而忘记初衷目标。

(三)企业要确定正确的财务目标

企业没有确立正确的财务目标或者不确定财务目标，都会导致企业财务人员管理任务分配不明确，甚至于遇到错误时，各个工作人员互相推脱责任。因此在引入信息技术优化财务管理工作时，还要确立正确的财务目标，以更好的发展企业。企业必须规划好每个财务人员工作内容，可以是固定岗位制，也可以是轮岗制，明确每个人所负责的内容以及事情发生时应做的措施。现在许多企业的财务制度是权责发生制，让每一个财务人员对其所做的工作设立科学的财务目标，努力朝科学的财务目标前进。企业确定财务目标并不是容易的事情，这需要对财务工作进行复杂的分析审核，并通过领导人员的合理规划，确立明确的目标，利用信息化技术让企业更好的立足于社会[3]。

四、结束语

综上所述，信息技术作为现代重要的科学技术，在会计交流过程中显得越来越重要。对于企业来说，作为社会生产的主体，信息技术的运用可以使企业内部结构优化提高工作效率，所以应更加积极注意信息化对会计管理和财务管理的影响。在社会发展不断迅速的今天，应注重实现财务工作的现代化增加会计工作效率，实现企业效益的最大化，推动企业的发展，为企业内部优化和抢占外部市场打下坚实的基础。

参考文献：

[1]谢慧芳.信息技术对企业会计管理和财务管理的影响探讨[J].商场现代化,2019(24):187-188.

[2]张春英.信息技术对会计管理和财务管理的影响探讨[J].现代经济信息,2018(22):244.

[3]彭博.探究信息技术对财务管理和会计核算的影响[J].中外企业家,2016(15):70,72.